Как да управляваме екип от разстояние: Съвети за успешна работа от вкъщи

В съвременния свят, много служители получиха шанс да изпълняват задълженията си от домашната обстановка. Тази промяна беше наложена, за да се минимизира струпването на хора и да се намали рискът от разпространение на зарази. Мнозина от работниците приеха тази нова форма на работа с радост, но за мениджърите възникнаха предизвикателства свързани с контрола и комуникацията с екипите. В следващите редове ще споделим няколко полезни съвета за успешно управление на работния процес от разстояние.

Следете за признаци на стрес у служителите

Преходът към работа от вкъщи може да бъде труден за определени индивиди. Хората, които са свикнали с динамиката на офиса, могат да се почувстват некомфортно, когато са затворени вкъщи. Липсата на физически контакт с колегите и новата работна среда могат да повлияят на психичното здраве на служителите. Затова е важно да поддържате редовна комуникация с тях, да питате как се справят и да реагирате незабавно, ако забележите негативни изменения в настроението или производителността им.

Осигурете необходимото оборудване

Убедете се, че вашите служители разполагат с всичко необходимо за ефективно извършване на работните си задължения. Например, ако работят от дома, осигурете им адекватни компютри, бърз интернет и уеб камери за виртуални срещи. Проявявайки загриженост за работната среда на вашите подчинени, вие ще засилите тяхната лоялност и мотивация.

Поддържайте активна комуникация

Работата от разстояние е ново предизвикателство за много хора и е нормално да се допускат грешки. Затова увеличете честотата на срещите, дори и те да са виртуални. Свързвайте се редовно с екипа, за да разберете какви са техните нужди и притеснения. Информирайте ги за важни новини и решения, които ги касаят, тъй като несигурността може да доведе до стрес и тревожност. Подобна комуникация ще подобри работната атмосфера и ще мотивира служителите към по-добри резултати.

Доверявайте се на екипа си

Един от най-важните аспекти на управлението е доверието. Като ръководител, е важно да покажете на служителите си, че им вярвате. Всеки член на екипа играе важна роля, а за постигане на оптимални резултати е необходимо да се изградят отношения на доверие и подкрепа. Избягвайте да прикривате информация и бъдете открити. Прекалената подозрителност може да подкопае работната атмосфера и да демотивира служителите.

Работата от вкъщи може да бъде предизвикателство, но с правилния подход от страна на мениджърите, тя може да се окаже изключително продуктивна. Използвайте този период, за да направите работната среда по-приятна и успешна за вашите подчинени.